Desarrollo del módulo Verifactu para PrestaShop

Con la llegada del sistema Verifactu, la Agencia Tributaria Española (AEAT) da un paso más en la digitalización y control de la facturación electrónica. Para ayudar a las tiendas online a cumplir con esta normativa, en digitalDot hemos desarrollado el módulo Verifactu para PrestaShop, una solución que automatiza la comunicación de facturas y garantiza el cumplimiento con los requisitos técnicos del servicio.
En este artículo te explicamos cómo funciona y cómo configurarlo paso a paso.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el sistema implementado por la AEAT para recibir y validar la información de las facturas emitidas por los contribuyentes. Su objetivo es garantizar la transparencia y trazabilidad de la facturación, evitando la manipulación o duplicidad de datos.
Para las empresas y comercios online, esto implica que cada factura generada debe cumplir con un formato específico y, además, pueda enviarse de forma directa a la Agencia Tributaria, como ya os explicamos en el artículo Cómo afecta Verifactu a las empresas.
El módulo Verifactu de digitalDot automatiza este proceso dentro de PrestaShop, facilitando que tus facturas cumplan con el formato correcto y se comuniquen correctamente a la AEAT sin intervención manual.

Configuración inicial del módulo Verifactu

Una vez que hayas adquirido el módulo, es sencillo su configuración. En el siguiente enlace puedes comprar el módulo de Verifactu.

Requisitos del servidor: Para que el módulo Verifactu funcione correctamente, es indispensable que el servidor tenga instalada y habilitada la extensión PHP de SOAP.
Asimismo, es necesario tener habilitada la extensión OpenSSL, la cual garantiza la seguridad de las transmisiones y el cifrado de los datos y certificados.
Si alguna de estas extensiones no está disponible, el módulo no podrá establecer conexión con Verifactu.

Activación de la licencia mediante token

El módulo dispone de una vista de configuración donde insertar el token de activación.
Este token está vinculado al dominio de la tienda y permite activar la licencia del módulo y utilizar todas sus funcionalidades.
El token será suministrado por digitalDot y solo será válido para una única tienda (un dominio). Además, el módulo realiza comprobaciones periódicas con el webservice de digitalDot para verificar la validez de la licencia.

Configuración del certificado

En esta misma sección, el usuario debe:

• Introducir la contraseña para encriptar el certificado (la contraseña debe coincidir con la que trae el propio formulario).
• Especificar el NIF o CIF del emisor, que debe coincidir con el que aparece en el certificado.
• Subir el certificado digital en uno de los siguientes formatos admitidos: .p12, .pfx o .pem.

Cualquier otro formato no será reconocido por el módulo y generará un error. Este certificado es fundamental para garantizar la autenticidad y seguridad de las facturas comunicadas.

Opciones avanzadas de configuración

El módulo Verifactu incluye una segunda sección de configuración con opciones que mejoran la flexibilidad y el control del sistema.

Modo de envío: manual o automático

El administrador puede elegir entre dos modos de funcionamiento:

• Modo manual: obliga al usuario a enviar las facturas una por una desde la vista de gestión.
• Modo automático: cada vez que un pedido se completa, el módulo genera automáticamente la factura electrónica y la envía al servicio de Verifactu.

De esta forma, el usuario puede decidir si desea tener un control total sobre el envío o automatizar completamente el proceso.

Gestión de logs y notificaciones

Esta sección también permite:

• Definir una dirección de correo electrónico para recibir los logs de error que genere el módulo.
• Consultar todos los registros de actividad desde una vista de logs integrada, sin necesidad de acceder al correo.

Además, incluye enlaces directos tanto a los logs como a las comunicaciones de pedidos, que son el núcleo del módulo.

Sección de preguntas frecuentes (FAQ)

El módulo incorpora una sección de preguntas frecuentes, donde ya se han añadido algunas de las dudas más comunes de los usuarios. Esta sección se irá ampliando con el tiempo, integrando nuevas consultas que surjan entre los clientes que usan el módulo.

Personalización del código QR

Una de las características más destacadas de este módulo es la posibilidad de configurar el tamaño del código QR que aparece en las facturas generadas por PrestaShop.
Este ajuste permite adaptar el diseño visual de las facturas según las preferencias del cliente o las necesidades de impresión.

Comunicación y gestión de facturas

La página principal del módulo está dedicada a la gestión y comunicación de facturas con el servicio de Verifactu.
Aquí se muestran todos los pedidos cuyo estado sea “pedido completado”.

El módulo permite trabajar con 3 modelos de facturas: F1, F2 y F3. De este modo, puede gestionar facturas completas, facturas simplificadas y facturas sin identificación del destinatario, así como facturas emitidas en sustitución de facturas simplificadas ya facturadas y declaradas.

Para cada pedido, el módulo genera automáticamente una factura en formato XML, ajustada al formato oficial exigido por Verifactu para garantizar su aceptación.
También se genera un código QR escaneable conforme a las especificaciones del sistema.

Envío y validación

Esta funcionalidad facilita la trazabilidad y asegura que todas las facturas emitidas cumplan con la normativa.

• Si una factura es aceptada por Verifactu, el módulo actualiza automáticamente la base de datos, marcando dicha factura como enviada y aceptada.
• Si la factura es rechazada, no se registra como enviada, y el usuario podrá corregir y reenviar la información.
• El mismo sistema se aplica a las rectificaciones de facturas, manteniendo un historial claro y accesible.

Vista de logs: control total de la actividad

Otra de las herramientas más útiles del módulo es la vista de logs, donde se registran:

• Todos los errores generados por el módulo.
• Los archivos XML enviados al servicio Verifactu.
• Las respuestas recibidas desde la AEAT.

De esta manera, el usuario puede conocer en todo momento el estado de cada comunicación y detectar fácilmente cualquier incidencia. Esta trazabilidad completa facilita la auditoría y el soporte técnico.

Seguridad y soporte

El módulo está diseñado con especial atención a la seguridad de los datos:

• Los certificados se almacenan de forma encriptada.
• Todas las comunicaciones con el servicio Verifactu se realizan mediante conexiones seguras (HTTPS).
• El sistema de logs permite monitorizar cualquier anomalía o intento de error en las transmisiones.

Además, el equipo de digitalDot ofrece soporte técnico y actualizaciones para garantizar la compatibilidad del módulo con futuras versiones de PrestaShop y con los cambios normativos que pueda introducir la AEAT.

Gracias a su integración nativa con PrestaShop, su sistema de licencias por dominio y su interfaz sencilla e intuitiva, este módulo se convierte en una perfecta solución para el cumplimiento de Verifactu.
Si quieres más información o necesitas integrar este módulo en tu tienda, contacta con digitalDot y te ayudaremos a configurar Verifactu de forma rápida y segura.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu para Prestashop