La comunicación directa con los clientes es clave para cualquier negocio digital, y mantenerlos informados de manera efectiva puede marcar la diferencia. Con este objetivo, se desarrolló una integración automatizada entre la web y Mailrelay, que permite gestionar los suscriptores y enviar correos electrónicos cuando se suben nuevos productos a la web.
Automatización de envíos de newsletter. Conexión con Mailrelay
Un cliente quiso que de forma automática le llegara a sus clientes los nuevos productos que se habían subido a la web. Teniendo claro el objetivo que tenía nos pusimos manos a la obra y, el primer paso fue conectar la API de Mailrelay con la web, para sincronizar automáticamente todos los usuarios que aceptan recibir newsletters.
Esto garantiza que:
- Tengamos control total sobre los suscriptores.
- Evitar conflictos de SPAM, asegurando que los envíos solo lleguen a quienes realmente quieren recibirlos.
Envíos automatizados de productos
Con la lista de suscriptores actualizada, el sistema permite enviar correos electrónicos automáticamente cada vez que se sube un producto nuevo.
Además, cada producto publicado en la web tiene la opción de activar o desactivar el envío de correo, ofreciendo flexibilidad total según la estrategia de marketing.
Este enfoque permite enviar información directamente desde la web, con contenido automatizado sobre el producto, sin depender de plataformas externas que limiten la cantidad de envíos o generen costos adicionales.
La gran ventaja frente a estas plataformas es que todo el proceso se realiza de manera automática desde la propia web, eliminando pasos intermedios y ahorrando tiempo en la gestión de campañas.
Además, los correos se pueden personalizar y modificar según las necesidades, ofreciendo un control completo sobre la comunicación con los clientes.
Escalabilidad y ampliación de funcionalidades
El sistema está diseñado para ser totalmente escalable. En el futuro, se pueden implementar nuevos disparadores de envío, como:
- Productos en oferta.
- Nuevas categorías añadidas a la web.
- Productos próximos a agotarse.
Esto abre un abanico de posibilidades para automatizar campañas de marketing inteligentes, basadas directamente en la actividad de la tienda.
Registro y control de envíos
Al igual que otros desarrollos, cuenta con un sistema de logs detallado, que permite:
- Detectar usuarios que no reciben los correos.
- Marcar como inactivos a los suscriptores que se dan de baja, evitando envíos innecesarios.
- Auditar el historial de envíos y mantener un control total sobre la comunicación.
Ventajas para una tienda online
El resultado es un sistema de newsletters eficiente, flexible y autónomo, que permite mantener informados a los suscriptores sin limitaciones de envíos, sin costos extra y con la posibilidad de adaptar los mensajes según la estrategia de marketing de la web.
Si quieres saber más sobre los desarrollos a medida que podemos realizar por ti, contacta con nosotros y dinos qué necesitas. En digitalDot adaptamos nuestros recursos a las necesidades de las empresas.
Preguntas frecuentes sobre automatización de newsletter
¿Se pueden segmentar los suscriptores para enviar newsletters solo a determinados grupos?
Sí. Aunque el sistema está pensado para enviar automáticamente a todos los suscriptores activos, puede configurarse para segmentar las listas según diferentes criterios, como categoría de producto, historial de compras o preferencias marcadas por el usuario. Esta segmentación permite crear comunicaciones más relevantes y personalizadas, mejorando las tasas de apertura y conversión.
¿Es posible personalizar el diseño de los correos enviados automáticamente desde la web?
Sí. Los correos generados desde la web son totalmente personalizables, tanto en contenido como en diseño. Se pueden utilizar plantillas HTML, incluir el logotipo, colores corporativos e incluso banners promocionales. Esto permite mantener una identidad visual coherente con la marca y adaptar el mensaje a campañas o temporadas específicas.
¿El sistema cumple con las normativas de protección de datos (RGPD / GDPR)?
Absolutamente. El sistema ha sido diseñado para cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos. Solo se incluyen en la base de suscriptores los usuarios que han dado su consentimiento expreso, y pueden darse de baja en cualquier momento. Además, los datos se gestionan de forma segura, evitando accesos no autorizados y manteniendo un control total sobre las altas y bajas.
¿Qué requisitos técnicos necesita la web para implementar esta automatización?
Para garantizar un funcionamiento óptimo, la web debe contar con un entorno estable basado en WordPress o framework compatible con PHP 7.4 o superior, soporte para tareas cron (programadas) y una conexión activa a la API de Mailrelay. No requiere recursos adicionales significativos, por lo que puede implementarse sin afectar el rendimiento general del sitio.
¿Existen estadísticas o reportes de rendimiento de los envíos (aperturas, clics, bajas)?
Sí. Gracias a la conexión con Mailrelay, se pueden consultar métricas detalladas sobre cada envío: porcentaje de apertura, clics en enlaces, rebotes y bajas de suscripción. Estos datos se complementan con los registros internos del sistema, ofreciendo una visión completa del rendimiento de las campañas y facilitando la toma de decisiones basadas en resultados.