En muchos negocios es habitual que los clientes soliciten una factura proforma antes de realizar el pago, ya sea para validaciones internas, presupuestos o procesos administrativos.
Las tiendas online creadas con PrestaShop no ofrecen esta funcionalidad de forma nativa sin generar previamente una factura oficial del pedido. Lo que supone un problema.
Para solucionar esta necesidad, planteada por uno de nuestros clientes, he desarrollado un módulo de factura proforma para PrestaShop, diseñado para integrarse de forma limpia en el BackOffice y permitir la generación de facturas proforma en PDF de manera sencilla, flexible y profesional.
Funcionalidades del módulo para facturas proforma
A continuación, os describo, brevemente, las funcionalidades que tiene este módulo para ecommerce.
Generación de factura proforma sin crear factura oficial
Obviamente, la ventaja principal es que, con este módulo, no es necesario generar una factura de PrestaShop para el pedido.
Desde el propio editor de pedidos del BackOffice, el administrador dispone de un botón adicional que permite generar la factura proforma de forma inmediata.
Esto evita errores contables y permite mantener intacto el flujo estándar de facturación del sistema.
Integración automática en el BackOffice
Tras instalar el módulo:
- Se añade automáticamente un botón de “Generar factura proforma” dentro de la vista de cada pedido.
- No requiere configuraciones complejas ni pasos adicionales.
- Totalmente integrado en la experiencia nativa de PrestaShop.
Documento PDF
El módulo genera un PDF claro, estructurado y profesional, incluyendo:
- Datos de envío y facturación.
- Número y fecha de la factura proforma.
- Productos, cantidades, precios, descuentos e impuestos.
- Subtotales, IVA desglosado, gastos de envío y total.
- Condiciones y forma de pago.
El resultado es un documento listo para enviar al cliente, con un diseño limpio y corporativo.
Configuración flexible de los datos bancarios
Desde la parte de configuración del módulo, se incluye un checkbox que permite:
- Activar o desactivar la visualización de los datos bancarios en el footer del PDF.
- Adaptar la factura proforma según el contexto:
o Mostrar IBAN y entidad bancaria cuando sea necesario.
o Ocultarlos en presupuestos preliminares.
Esta opción aporta un mayor control sobre la información que se comparte con el cliente.
¿Qué tiendas necesitan un módulo para facturas proforma?
Este módulo es ideal para:
- Tiendas B2B.
- Negocios que trabajan con presupuestos previos.
- Comercios que requieren validaciones antes del pago.
- Administradores que buscan evitar facturas “oficiales” innecesarias.
Beneficios clave
Estos son sólo algunas de sus ventajas:
- Ahorra tiempo en la gestión de pedidos.
- Mejora la experiencia del cliente.
- Evita errores en la facturación oficial.
- Documento profesional y personalizable.
- Totalmente integrado en PrestaShop.
El Módulo de factura proforma para PrestaShop cubre una carencia habitual del sistema de generar facturas proforma y lo hace de forma elegante, práctica y totalmente integrada. Una solución imprescindible para tiendas que necesitan flexibilidad en su proceso de venta sin comprometer la contabilidad. Ah, y además lo puedes complementar con el Módulo de cotizaciones proforma para Prestashop.
Si quieres saber más sobre él o lo quieres tener...contacta con nuestro equipo de desarrollo de módulos para Prestashop.
Preguntas frecuentes sobre módulos para Prestashop
¿Qué es una factura proforma?
Es un documento informativo previo a la factura oficial que muestra los detalles de la compra sin valor fiscal.
¿PrestaShop incluye facturas proforma por defecto?
No, PrestaShop no las genera de forma nativa; se requiere un módulo adicional.
¿Para qué sirve un módulo de factura proforma en PrestaShop?
Permite generar, descargar y enviar facturas proforma a los clientes antes del pago o la facturación final.
¿Las facturas proforma generadas son válidas legalmente?
No, tienen carácter informativo y no sustituyen una factura fiscal oficial.
¿Se pueden personalizar las facturas proforma con el módulo?
Sí, permite personalizar logotipo, textos, moneda, impuestos y numeración.