Si tienes un programa de gestión en una tienda física como el programa ClassicGes y necesitas añadir los productos a la web es tan simple como tener un sincronizador que sube y actualiza los productos al WordPress. Si por el contrario, prefieres trabajar desde la web también tenemos una solución…
Sincronizador para HubSpot
Conecta tu web y tu HubSpot sin complicaciones
En digitalDot automatizamos el flujo de productos, pedidos, clientes, stock y más para que tu negocio funcione con datos reales, siempre.
Los problemas que quizá ya conoces
Inventarios desincronizados
El stock que ves en la tienda no coincide con el real y se pierden ventas.
Pedidos repartidos y falta de control
Las ventas llegan desde varios canales y no se consolidan correctamente.
Sin trazabilidad
No sabes quién cambió qué ni por qué, lo que complica auditorías y resolución de incidencias.
Reglas diferentes entre sistemas
Las validaciones o estados no coinciden y eso provoca bloqueos o errores operativos.
Lo que aportamos desde digitalDot
Actualizaciones automáticas en ambos sentidos
Olvídate de los datos desincronizados. Conectamos tu web y HubSpot para que cualquier cambio —ya sea en precios, descripciones, imágenes, atributos, etiquetas o estados de producto— se actualice de forma automática en ambos sistemas. Nuestra tecnología aplica reglas inteligentes de resolución de conflictos basadas en prioridades y timestamps, incorpora reintentos automáticos ante fallos temporales y cuenta con controles avanzados que evitan duplicidades o bucles. De esta forma, siempre trabajarás con información real y consistente, sin invertir tiempo en actualizaciones manuales.
Pedidos centralizados y trazabilidad de la venta
Reúne en un único lugar todos los pedidos de tu web, marketplaces y otros canales de venta. Nuestro sincronizador los replica en HubSpot con todo detalle: líneas de producto, descuentos, impuestos, métodos de pago y estado de entrega.
Al integrarlos con tus propios estados internos podrás:
- Automatizar seguimientos y notificaciones a clientes.
- Optimizar procesos logísticos (picking, packing, envío).
- Gestionar de forma sencilla la conciliación de pagos, devoluciones y abonos.
Con una trazabilidad completa de cada pedido, tendrás siempre el control total de tu ciclo de ventas.
Registro claro y auditable de cada cambio
Cada modificación queda registrada con todo detalle: qué se cambió, cuándo, desde qué sistema y bajo qué regla se aplicó. Estos registros son exportables para auditorías y permiten búsquedas rápidas por usuario, pedido, SKU o evento. Además, contamos con opciones de rollback para revertir cambios puntuales y alertas que te avisan ante modificaciones masivas o sospechosas, asegurando siempre el control total sobre la información.
Monitorización proactiva y alertas
Ponemos a tu disposición un panel de control donde podrás visualizar en tiempo real la salud de la integración, desde tareas pendientes hasta errores, latencias o consumo de API. Las alertas configurables por canal —como correo, Slack o tareas en HubSpot— permiten detectar y resolver incidencias antes de que afecten a tu operación. Con métricas históricas y seguimiento continuo, tendrás una visión clara para mejorar cada día.
Seguridad, escalabilidad y cumplimiento
Diseñamos cada integración con los más altos estándares de seguridad, aplicando autenticación mediante OAuth o API keys, cifrado de datos en tránsito y en reposo cuando es necesario, controles de acceso por roles y prácticas de rate limiting que garantizan el correcto uso de las APIs externas. También incorporamos copias de seguridad y versionado de mapeos y transformaciones, siempre teniendo en cuenta los requisitos regulatorios como el GDPR para que trabajes con total confianza.
Soporte, formación y evolución continua
No solo implementamos la solución, también te acompañamos en todo el proceso. Entregamos documentación técnica y de usuario, formamos a tu equipo para que pueda trabajar con autonomía y ofrecemos soporte proactivo con revisiones periódicas, mantenimiento y mejoras continuas. Además, adaptamos la integración a medida que tu negocio crece, añadiendo nuevas conexiones o reglas según tus necesidades.
Esto es lo que haremos por ti
Actualizaciones bidireccionales
Sincroniza automáticamente precios, descripciones, imágenes y estados entre tu web y HubSpot, con reglas inteligentes que evitan errores y duplicidades.
Pedidos centralizados
Reúne en HubSpot todos los pedidos de tu web y marketplaces con su historial completo, facilitando seguimientos, logística y conciliación de pagos.
Registro auditable
Cada cambio queda documentado y exportable, con opciones de rollback y alertas para mantener siempre el control de la información.
Monitorización activa
Un panel en tiempo real muestra la salud de la integración y lanza alertas configurables para detectar y resolver incidencias antes de que afecten.
Soporte continuo
Formamos a tu equipo y ofrecemos soporte proactivo, revisiones periódicas y mejoras para que la integración crezca con tu negocio.
¿Por qué confiar en digitalDot?
- Experiencia práctica. Implementamos integraciones reales que ya mejoran operaciones en comercios y empresas.
- Enfoque en resultados. Buscamos reducir errores, ahorrar tiempo y recuperar ventas perdidas por descoordinación.
- Adaptable y seguro. Configuramos la solución a tus necesidades sin cambiar tus procesos internos.
- Soporte proactivo. Monitorización, alertas y asistencia para que no tengas que estar pendiente todo el día.
- Trazabilidad completa. Información auditable que simplifica control y cumplimiento fiscal.
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Preguntas frecuentes sobre el sincronizador para HubSpot
Podrás unificar pedidos de diferentes canales, evitar errores por inventarios desincronizados, tener trazabilidad completa de cambios y automatizar procesos de venta y logística.
Sí, los cambios realizados tanto en la web como en HubSpot se replican automáticamente en ambos sistemas, aplicando reglas de prioridad y evitando duplicidades.
El sistema incluye reintentos automáticos, alertas y monitorización en tiempo real. Además, generamos logs auditables y ofrecemos soporte proactivo para resolver incidencias rápidamente.
Totalmente, usamos autenticación segura, cifrado de datos y gestionamos accesos por rol. Además, tenemos en cuenta la normativa vigente como GDPR.
No. Nos encargamos de la configuración, formación y soporte. Tu equipo podrá usar la integración de forma autónoma con la documentación y el panel de control que entregamos.